ClickUpの代替ツールの選び方と乗り換え手順

ClickUpは、タスク管理にドキュメントやホワイトボード、チャットまでそろった多機能なツールです。一方で、チームの規模や使い方によっては、もっと機能をしぼったツールのほうが合うこともあります。

この記事では、ClickUpからの乗り換えを考えている人に向けて、代わりのツールを選ぶ観点と、toneを例にした移行の手順を紹介します。

ClickUpが合うチーム、別のツールを探すチーム

ClickUpの強みは、仕事に使う道具を1か所にまとめられることです。タスクのほかに、ドキュメント、ホワイトボード、チャット、ゴール管理、ガントチャートまでClickUpの中で使えます。カスタムフィールドやオートメーションで、チームの仕事の進め方に合わせて細かく作り込めるのも特長です。

こうした機能を使いこなせるチームにとって、ClickUpは心強いツールです。一方で、次のような理由から別のツールを探すチームもあります。

• 少人数で、機能の多くを使っていない：使うのはタスクの一覧とコメントくらい、というチーム
• メンバー全員にすぐ使ってほしい：機能が多く、使いこなすのが難しいという声もあります
• ほかのツールと役割が重なる：ドキュメントをNotionに書いていると、NotionとClickUpのどちらに書くかで迷いやすくなります

チームに必要な機能の範囲によって、合うツールが変わる

乗り換え先を選ぶ3つの観点

1. チームの全員が説明なしで使えるか

タスク管理ツールは、チームの全員が毎日開かないと情報が集まりません。エンジニア以外のメンバーも使うなら、画面の言葉が分かりやすいか、自分のタスクの確認や追加が迷わずできるかを確かめましょう。

ドキュメントをNotionなどに書いているチームは、タスク管理ツールにドキュメント機能がなくても困りません。「ドキュメントは今のツールに残し、タスクだけを別のツールで管理する」と役割を分けると、どこに書くかで迷わなくなります。

2. 料金が人数に対して納得できるか

1人あたりの月額は、ツールによって数倍の差があります。無料プランの人数の上限や、必要な機能がどのプランから使えるかも、あわせて確かめましょう。

3. AIツールからタスクを扱えるか

最近は、ClaudeやChatGPTなどのAIツールからタスクを読み書きできるかも選ぶ観点になります。多くのツールがMCP（AIツールが外部のサービスを読み書きするための共通の仕組み）に対応してきているので、チームで使っているAIツールからつなげるかを確かめましょう。

ClickUpと代わりのツールの比較

ClickUpと、代わりの候補になるAsana・Linear・toneを比べました。料金は2026年11月11日時点の各社の公式ページによるものです。

	ClickUp	Asana	Linear	tone
向いているチーム	機能を1つにまとめて細かく作り込みたい	プロジェクト管理を中心にしたい	プロダクト開発のチーム	ITツールに慣れていないメンバーも含めて、シンプルに使いたい
画面の言語	日本語に対応	日本語に対応	英語のみ	日本語
無料プラン	メンバー数の制限なし（ファイル容量60MB。ガントチャートやカスタムフィールドはお試しのみ）	2人まで	メンバー数の制限なし（イシュー250件、チーム2つまで）	3人まで（全機能）
有料プラン（1人あたり月額、年払い）	Core $9、Business $17	Starter ¥1,200、Advanced ¥2,700（税別）	Basic $10、Business $16	4人目から¥500（税別）
AIとの連携	ClickUp Brainを内蔵（無料プランはお試し）。MCPで外部のAIツールともつなげる	有料プランでAI機能を使える（月ごとの回数に上限あり）。MCPで外部のAIツールともつなげる	Linear Agentを内蔵。MCPで外部のAIツールともつなげる	MCPで外部のAIツールとつなげる

Asana

プロジェクトの進行管理を中心にしたいチームに向いています。タイムラインはStarterプランから、複数のプロジェクトをまとめて見るポートフォリオやゴールはAdvancedプランから使えます。無料プランは2人までなので、チームで使うなら有料プランが前提になります。

Linear

プロダクト開発のチームに向いています。GitHubと連携でき、プルリクエストをイシューに紐づけられます。画面は英語のみなので、エンジニア以外のメンバーも使うなら、英語の画面で問題ないかを確かめましょう。

tone

ITツールに慣れていないメンバーも含めて、チーム全員でシンプルに使いたい場合に向いています。toneについてはリリース時の記事で紹介しているので、よければ読んでみてください。

toneならこう進められる

導入した翌日から使い始められる

toneは日本で作られたタスク管理ツールです。画面の言葉は、ITツールに慣れていないメンバーでも迷わないように選んでいます。カスタムフィールドやワークフローを作り込まなくても使えるので、導入した翌日からチーム全員で使い始められます。

リストとカンバンは、画面右上の「表示をカスタマイズ」から切り替えられる

表示はリストとカンバンを切り替えられます。Trelloのようなボードで管理していたチームも、同じ感覚で使えます。

止まっているタスクに気づける

「モニタリング」画面では、チームの誰が何を進めていて、どのタスクが止まっているかを一覧で見られます。

メンバーごとに、今週完了したタスクと進行中のタスクが並ぶ

AIツールからタスクを扱える

MCPをつなぐと、ClaudeやChatGPTにタスクのURLを渡すだけで、AIがタスクの説明とコメントを読んで作業を始めます。進み具合はタスクのコメントとステータスに書き込まれるので、AIに任せた仕事もチームから見えます。

実際の使い方はClaude Codeのタスク管理をMCPでチームと共有する記事で紹介しています。

料金

3人までは無料で、4人目から1人あたり¥500/月（税別）です。すべての機能を、どのプランでも使えます。

ClickUpからtoneに移行する手順

ClickUpのタスクは、CSVに書き出してtoneに取り込めます。説明、ステータス、優先度、期限、担当者、タグ、サブタスク、コメントがそのまま移ります。

1. ClickUpでタスクを書き出す

ClickUpの設定から「インポート／エクスポート」を開き、「アイテムをエクスポート」を押します。

「場所を選択」で、移したいスペースやリストを選びます。リストを1つずつ選ぶこともできます。

スペースごと、またはリストを1つずつ選んで書き出せる

「エクスポートを開始」を押し、準備ができたらCSVをダウンロードします。この書き出しは、ワークスペースのオーナーなら無料プランでも使えます。メンバーの権限では書き出せないので、オーナーに頼みましょう。

2. toneの「ClickUpから移行」画面で取り込む

toneの設定にある「ClickUpから移行」を開き、ダウンロードしたCSVを選びます。ClickUpのリストごとにタスクの数が表示されるので、それぞれの取り込み先を選びます。

ClickUpのリストごとに、取り込み先を選ぶ

取り込み先は、ClickUpと同じ名前で新しいリストを作るか、toneにある既存のリストを選べます。取り込まないリストも選べます。

ClickUpの担当者は、toneのメンバーと名前やメールアドレスが一致すれば、そのまま割り当てられます。一致しない人がいれば画面に表示されるので、先にtoneにメンバーを招待しておくと移行がスムーズです。

3. 取り込んだタスクを確かめる

「取り込む」を押すと、選んだリストにタスクが追加されます。

ステータス、期限、優先度、タグ、サブタスクがそのまま移る

ClickUpのコメントは、元の投稿者と日時を残したまま移ります。

コメントの先頭に、ClickUpでの投稿者と日時が残る

チェックリスト、添付ファイル、カスタムフィールドは移らないので、必要なものは手で移しましょう。

いきなりすべてを移すより、まず1つのリストだけ取り込んで、1〜2週間ほど両方を並べて使うのがおすすめです。チームがtoneに慣れてから、残りのリストを移すと切り替えやすくなります。

toneよりClickUpが合うチーム

次のような使い方をしているチームには、ClickUpのほうが合っています。

• ガントチャートや工数の管理が必要：toneにはガントチャートや作業時間の記録はありません
• ドキュメントやホワイトボードも1つのツールにまとめたい：toneはタスク管理に機能をしぼっています
• カスタムフィールドで細かく作り込みたい：toneでは、項目を自由に追加することはできません

おわりに

ClickUpから乗り換えるときの選び方と、toneへの移行手順を紹介しました。

どのツールにも得意なことがあるので、チームが毎日使う機能と、全員が使いこなせるかを基準に選ぶのがよいと思います。toneは3人まで無料で、ClickUpのタスクもそのまま取り込めます。

アカウント登録も1分なので、ぜひ試してみてください！